Hoy en Jueves de salud: ¿Cómo ser más eficiente en el trabajo?

En la actualidad se nos pide que seamos “multitarea”, sin embargo, esto acaba convirtiéndose en una interminable cadena de interrupciones que nos lleva a una gran pérdida de tiempo, y por supuesto terminar con estrés. Aquí van unos consejos.

Haz una sola cosa a la vez

Claro que las prioridades pueden cambiar en cualquier momento, ahí es donde entra tu flexibilidad, esa “sola cosa” tiene que cambiar. Recoge la documentación que tenías sobre la mesa, métela en una subcarpeta (las hay de diferentes colores para distinguirlas), rotúlala con un post-it y déjala en una esquina de tu mesa.

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Saca la documentación de la nueva tarea que ahora es más urgente y ponte con ella. Claro que si estás trabajando con documentos de Windows o Mac, harás lo mismo: crear una carpeta para el tema con el que estabas, archivar en ella los documentos, apuntar en el bloc de notas o documento de Word las páginas Web con las que estabas trabajando y salvarlo dentro de la carpeta, creando una nueva para la siguiente tarea. Esto te ayudará en tu organización del trabajo.

Ser flexible te dará eficiencia

La eficiencia está basada en la flexibilidad con la que cambias de tema, y no en que tengas 7 temas sobre la mesa con un revuelto de documentación. Claro que tendrás que ir combinando los temas para que ninguno se quede sin empezar, pero la eficiencia real está en saber priorizar.

Para priorizar con eficiencia, hay tres cosas que debes tener en cuenta:

– Qué tareas son más importantes
– Qué tareas son más urgentes
– Qué tareas hay con más probabilidades de que te pidan que reportes, ya sea el cliente o tu propia empresa.

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Organiza el trabajo al terminar tu jornada

Organiza el trabajo a diario dedicando 10 minutos al finalizar tu jornada, así podrás dejar bien archivadas las tareas en carpetas y decidir por dónde empezar al día siguiente. Dedica otros 5 minutos al comenzar la nueva jornada para tener también en cuenta las nuevas tareas que surjan a primera hora.

Ganarás mucho tiempo cada día al no desperdiciarlo en tratar de “encontrarte” entre tu maraña de papeles, pestañas abiertas de páginas Web y prioridades confusas por no usar carpetas.

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